Trajecten en fases
Leg het volledige traject van een deelnemer vast: van instroom tot uitstroom. Definieer fases en volg de voortgang in één overzicht.
Module
Deelnemerontwikkeling
Deelnemerontwikkeling is het hart van Maxia. Coaches gebruiken deze module om deelnemers te volgen, voortgang bij te houden en samen te werken met hun team. Van individuele trajecten tot organisatiebrede rapportages — alles op één plek.
Functionaliteiten
Wat kun je met Deelnemerontwikkeling?
Gezondheid & welzijn
Houd gezondheidsinformatie bij op een veilige en overzichtelijke manier. Handig voor coaches die het welzijn van deelnemers willen volgen.
Doelstellingen
Stel persoonlijke doelen op voor deelnemers en volg samen de voortgang. Duidelijke doelen zorgen voor richting en motivatie.
Activiteiten
Registreer dagelijkse activiteiten en werkzaamheden. Zo weet je altijd wat er speelt en kun je de begeleiding hierop afstemmen.
Reiskostenvergoedingen
Deelnemers kunnen eenvoudig reiskosten indienen. Coaches keuren ze goed en de backoffice verwerkt alles in één overzicht.
Notities
Maak notities per deelnemer — van evaluaties en rapportages tot medische en onderwijskundige aantekeningen. Alles veilig en gestructureerd opgeslagen.
Teamtools
Teamtools
Werk samen als team met gedeelde tools die het dagelijkse werk overzichtelijk houden.
Takenlijst
Leg de dagelijkse taken van je team vast en vink ze eenvoudig af. Bekijk taken in een dag- of weekweergave en filter op type — denk aan medisch, huishoudelijk, hygiëne en meer. Stel repeterende taken in (bijvoorbeeld elke maandag de keuken schoonmaken) en druk de lijst af om op te hangen.
Logboek
Deel belangrijke informatie tussen teams via het digitale logboek. Zo gaat er bij overdracht niets verloren en is iedereen altijd op de hoogte.
Teamagenda
Coaches kunnen agenda-items aanmaken en delen met teamleden. Plan overleggen, afspraken en activiteiten op één centrale plek.
Backoffice
Backoffice
Krijg grip op de cijfers met overzichtelijke dashboards voor de backoffice.
Deelnemer overzichten
Bekijk in één oogopslag alle deelnemers, hun status en voortgang binnen de organisatie.
Gezondheids overzichten
Overzichtelijke rapportages over de gezondheidsontwikkeling van deelnemers.
Reisvergoedingen overzichten
Houd alle ingediende en goedgekeurde reiskostenvergoedingen bij in één dashboard.
Financierings overzichten
Inzicht in financieringstrajecten en budgetten per deelnemer of groep.
Jaarrapportage
Jaarrapportage
Genereer met één druk op de knop een compleet PDF-rapport voor de gemeentelijke verantwoording.
Automatische rapportage
Alle belangrijke cijfers en inzichten worden automatisch samengesteld uit je data in Maxia. Het rapport bevat kerncijfers, instroom- en uitstroomgegevens, doorstroom per fase, demografisch overzicht, financieringstrajecten, gezondheidsontwikkeling en anonieme casussen.
Voor wie
Voor wie is Deelnemerontwikkeling?
Coaches, teamleiders en backoffice-medewerkers
Voordelen
Waarom Deelnemerontwikkeling?
- Alle deelnemergegevens op één plek — geen losse bestanden meer
- Coaches besparen tijd door gestroomlijnde werkprocessen
- Teamleden zijn altijd op de hoogte dankzij gedeelde tools
- De backoffice heeft direct inzicht in de belangrijkste cijfers
- Jaarrapportages genereer je met één klik
Deelnemerontwikkeling in actie zien?
Plan een demo en ontdek hoe deze module past bij jouw organisatie.