Ruimtereserveringen
Reserveer vergaderruimtes, werkplekken en zalen via een overzichtelijk systeem. Bekijk direct wat er beschikbaar is en voorkom dubbele boekingen.
Module
Facilitybeheer
Met de module Facilitybeheer houd je grip op alles wat met je gebouw en faciliteiten te maken heeft. Reserveer ruimtes, beheer flexplekken, registreer incidenten en plan onderhoud — zonder losse lijstjes of e-mails. Deelnemers kunnen meerdere onderdelen zelf bedienen als onderdeel van hun leerwerktraject.
Functionaliteiten
Wat kun je met Facilitybeheer?
Flexplekken
Beheer flexibele werkplekken en laat medewerkers of deelnemers zelf een plek reserveren. Ideaal voor organisaties met wisselende bezetting.
Incidentmeldingen
Meld storingen, defecten of andere incidenten via een eenvoudig formulier. Meldingen worden automatisch gecategoriseerd en toegewezen aan de juiste persoon.
Werkorders
Zet meldingen om in werkorders en wijs ze toe aan interne of externe partijen. Houd de voortgang bij en sluit ze af wanneer het probleem is opgelost.
Gepland onderhoud
Plan terugkerend onderhoud in en beheer alle taken via een overzichtelijk planbord. Zo voorkom je achterstallig onderhoud en onverwachte storingen.
Plattegronden
Bekijk interactieve plattegronden van je gebouw. Zie in één oogopslag welke ruimtes beschikbaar zijn en waar zich meldingen bevinden.
Rapportages
Genereer rapportages over ruimtegebruik, bezoekersaantallen en incidenten. Handig voor verantwoording en het optimaliseren van je gebouwbeheer.
Logboek
Houd een dagelijks logboek bij van alles wat er in en rond het gebouw speelt. Handig voor overdracht tussen diensten en het vastleggen van bijzonderheden.
Voor wie
Voor wie is Facilitybeheer?
Facilitair beheerders, receptiemedewerkers, coaches en deelnemers
Voordelen
Waarom Facilitybeheer?
- Alle facilitaire taken op één plek — geen losse e-mails of lijstjes meer
- Sneller reageren op meldingen dankzij gestructureerde werkorders
- Overzicht van ruimtegebruik en beschikbaarheid in één dashboard
- Deelnemers leren werken met facilitaire processen als onderdeel van hun traject
- Gepland onderhoud voorkomt onverwachte problemen en kosten
Facilitybeheer in actie zien?
Plan een demo en ontdek hoe deze module past bij jouw organisatie.